Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Administrator Biznesowy
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Administratora Biznesowego, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za koordynację działań administracyjnych oraz wspieranie operacji biznesowych w naszej organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura, zarządzaniu dokumentacją, analizie danych operacyjnych oraz wspieraniu zespołów w realizacji celów strategicznych.
Administrator Biznesowy będzie odpowiedzialny za monitorowanie procesów biznesowych, identyfikowanie obszarów do optymalizacji oraz wdrażanie usprawnień. Będzie również współpracować z działami finansów, HR, sprzedaży i IT, aby zapewnić spójność działań i efektywność operacyjną. Idealny kandydat powinien posiadać umiejętności analityczne, organizacyjne oraz doświadczenie w pracy w środowisku korporacyjnym.
Do głównych zadań będzie należeć zarządzanie kalendarzem spotkań, przygotowywanie raportów i analiz, nadzorowanie obiegu dokumentów oraz wspieranie procesów decyzyjnych poprzez dostarczanie dokładnych i aktualnych informacji. Administrator Biznesowy będzie również odpowiedzialny za kontakt z partnerami zewnętrznymi, dostawcami oraz klientami w zakresie spraw administracyjnych.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie, możliwość rozwoju zawodowego, udział w ciekawych projektach oraz przyjazne środowisko pracy. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, komunikatywną i potrafisz efektywnie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie, ta rola może być idealna dla Ciebie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji w firmie
- Koordynacja kalendarza spotkań i wydarzeń biznesowych
- Przygotowywanie raportów, analiz i prezentacji
- Współpraca z działami wewnętrznymi w zakresie wsparcia administracyjnego
- Nadzór nad procesami operacyjnymi i ich optymalizacja
- Kontakt z klientami, dostawcami i partnerami biznesowymi
- Zarządzanie zamówieniami biurowymi i zasobami
- Wsparcie w realizacji projektów biznesowych
- Udział w tworzeniu i wdrażaniu procedur wewnętrznych
- Zapewnienie zgodności działań z polityką firmy
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, administracja, ekonomia)
- Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów
- Doskonałe zdolności organizacyjne i komunikacyjne
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Samodzielność i inicjatywa w działaniu
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Znajomość systemów ERP będzie dodatkowym atutem
- Zorientowanie na szczegóły i dokładność
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym?
- Czy posiadasz doświadczenie w pracy z systemami ERP?
- Jak radzisz sobie z wieloma zadaniami jednocześnie?
- Czy miałeś/aś okazję współpracować z różnymi działami w firmie?
- Jakie narzędzia biurowe znasz i używasz na co dzień?
- Czy potrafisz przygotować raporty i analizy danych?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tej roli?
- Czy posiadasz doświadczenie w kontaktach z klientami lub dostawcami?
- Jakie są Twoje mocne strony jako Administrator Biznesowy?
- Czy jesteś gotowy/a na pracę w dynamicznym środowisku?
